Svatební koordinátorka Kateřina Kalačová

Svatební koordinátorka: Práce snů nebo hektické povolání. Kateřina Kalačová si touto profesí splnila svůj velký sen

„Být svatební koordinátorka je krásné poslání,“ říká svatební koordinátorka Kateřina Kalačová, která působí v golfovém resortu Kaskáda v Kuřimi u Brna. Pomáhá snoubencům, aby prožili svůj svatební den podle svých představ a odnesli si ty nejkrásnější vzpomínky.

Svatební koordinátorka. Něco takového znám jen z romantických filmů. Co si pod tím mám představit v reálu?

„Svatební koordinátorka je osoba, která se postará o to, aby svatební den proběhl podle představ nevěsty a ženicha, v klidu a bez zbytečného stresu. Pomůže svatbu naplánovat, postará se, aby se na nic nezapomnělo, provede celým svatebním dnem. Je spojkou mezi dodavateli jednotlivých služeb, řeší nenadálé situace, zkrátka je jejím úkolem uvést vše do souladu a harmonie tak, aby snoubenci mohli hodit za hlavu všechny starosti a náležitě si svůj den užít.“

Proč je výhodné najmout si svatební koordinátorku? Jaké to má výhody? Proč bych to měla udělat?

„Určitě bych doporučila využít služeb koordinátorky alespoň na koordinaci svatebního dne. Nezdá se to, ale den D zahrnuje celou řadu malých detailů, na které je třeba myslet, a které se mohou pokazit. Obvykle tuto roli přebírá buď svědkyně nebo některá z kamarádek, ne vždycky to však dělají s chutí. Koordinátorku si najměte, pokud si chcete vychutnat svůj svatební den jako královna, o kterou je náležitě postaráno, a pokud chcete, aby se stejně cítili i vaši hosté.“

Čtěte také:

Není svatba jako svatba: Druhy svateb, se kterými se můžete setkat

Kuriózní svatební tradice ve světě. V Indii nevěsta obléká červenou, v Koreji se na novomanžele namísto rýže hází oříšky

Svatba v kostele – tradice nebo přežitek?

Co všechno tedy je náplní Vaší práce, co svatební koordinátorka dělá?

„Působím jako svatební koordinátorka v golfovém resortu. Pečuji o snoubence od jejich prvotní poptávky a návštěvy resortu až po den D. Domlouváme průběh svatby, zasedací pořádek, výzdobu, catering, ubytování v hotelu nebo třeba focení na golfovém hřišti. K dispozici jsem také v průběhu celého svatebního dne, což zahrnuje dlouhý seznam aktivit. Pokud je to jen trochu možné, splním snoubencům každé jejich přání.“

Tedy, rozhodnu-li se, že se vdám a nechci se o nic starat, najmu si Vás a Vy se o všechno postaráte?

„Záleží na naší domluvě na začátku spolupráce. Pokud se rozhodnete, že se nechcete starat vůbec o nic, postarám se o vše já. Svatební koordinátorka může zařídit svatbu tzv. na klíč, tedy od A do Z, nebo může převzít jen část aktivit a působit spíš jako styčný důstojník, který má o všem přehled.“

Takže si můžu objednat třeba jen organizaci hostiny nebo nám zařídíte třeba jen ty nejkrásnější svatební prstýnky?

„Většinou se s klienty domlouváme buď na koordinaci svatby v den D, nebo na plánování celé svatby včetně dne D. Pokud budete chtít zajistit jen jednu službu, jako třeba prstýnky nebo květiny, spíše Vám doporučím ověřeného dodavatele, se kterým se už domluvíte sama. Přece jen jsou třeba prstýnky, šaty nebo květiny hodně osobní věc.“

Jak se člověk k takovému "vysněnému" zaměstnání (svatební koordinátorka) dostane? Přeci jen to asi není jen tak obyčejná práce. 

Koordinování svateb je nádherná práce. Dojímám se u každého obřadu a největší radost mi dělají rozzářené oči novomanželů a maminek a spokojení hosté. K práci koordinátorky jsem se dostala paradoxně přes svoji vášeň ke golfu. Naskytla se mi příležitost pracovat jako eventová koordinátorka v hotelu na golfovém hřišti a tato pozice zahrnovala i svatby. Byla to láska na první pohled! Teprve nedávno mi došlo, že se mi o svatbách už několik let zdává a nechápala jsem proč. Teď už to chápu.“

Jaká je Vaše původní profese a kdy Vás napadlo, že byste začala organizovat svatby?

„Všechna moje předchozí zaměstnání a aktivity měly co dočinění buď s organizováním nebo s cestovních ruchem. Ten jsem ostatně i vystudovala a zamilovala se do eventů a hotelnictví. Nemůžu tedy v mém případě mluvit o původní a současné profesi, spíše bych řekla, že moje aktuální práce je vyústěním těch předchozích, za což jsem velmi vděčná.“

Svatební koordinátorka Kateřina Kalačová

Co všechno jste se musela naučit? Jsou na svatební koordinátorku nějaké kurzy, školení...?

„Svatební koordinátorka by měla mít hlavě přirozený organizační talent, nadhled, ale zároveň i smysl pro detail. Měla by být schopna rychle reagovat na změny, ale tak, aby to svatební hosté nepoznali. Zároveň by měla mít estetické cítění, smysl pro krásu a velkou dávku empatie. Vždyť svatba je především o emocích. Není to tedy o tom, co se musíte naučit, ale jestli to v sobě už máte. A pak to kultivujete a sbíráte zkušenosti. Kurzy pro svatební koordinátorky sice existují, nejvíc vás ale naučí právě praxe, na tu vás žádný kurz nepřipraví.“

Kolik svateb za rok koordinujete? A ve kterých měsících jste nejvytíženější?

„V našem gofovém resortu pořádáme každoročně (kromě dalších eventů) kolem dvanácti svateb, především v průběhu hlavní sezóny – od května do září, nejvíce jich probíhá v červnu, červenci a v srpnu. Výjimkou ovšem nejsou ani svatby mimo sezónu, letos máme za sebou už jednu únorovou a čeká nás dubnová. Kromě toho plánuji v letošním roce rozjet i svůj vlastní projekt Svatba bez starostí, v rámci kterého chci pomáhat nevěstám s plánováním a přípravami jejich dne D a v jeho koordinaci.“

Co je z Vašeho pohledu během organizace svatby nejnáročnější? A kolik času Vám jedna taková svatba zabere?

„Na tuto otázku se těžko odpovídá. Časová dotace je ovlivněna řadou faktorů, od typu a velikosti svatby, přes náročnost požadavků na catering a služby až po doprovodný program. Nejnáročnější u nás bývá týden před svatbou, kdy se ladí zasedací pořádek a poslední detaily a chystá se svatební tabule. Ještě se nám ale nestalo, že by něco nešlo podle plánu, maximálně se posunou časy jednotlivých aktivit, jako třeba krájení dortu. Ale to jsou drobnosti.“

Jsou klienti spíše takoví, že nechávají většinu věcí na Vás nebo chtějí mít pod kontrolou i sebemenší detail?

„Jak kteří. Každá svatba je jiná, stejně jako je jiná každá nevěsta a ženich. Někteří skutečně nechají organizaci celé svatby na koordinátorce, od vytipování vhodného svatebního místa, zajištění obřadu a dodavatelů jednotlivých služeb, až po výzdobu a koordinaci svatebního dne a třeba i zajištění svatební cesty, některým párům stačí koordinace svatebního dne, a někteří si potřebují jenom ujasnit, jestli cesta, kterou při organizaci své svatby zvolili, je správná. Podle toho se odvíjí i rozsah spolupráce. U našich klientů je to obdobné. Někteří mají jasnou představu, někteří se plně svěří do našich rukou.“

Jak moc předem je nutné rezervovat Vaše služby. A jak dlouho vůbec naplánování jedné takové svatby trvá?

„Služby dobré svatební koordinátorky určitě doporučím rezervovat alespoň rok před plánovaným termínem svatby, ty nejlepší bývají přes svatební sezónu hodně vytížené. Plánování svatby je individuální, budu se opakovat, ale každá je úplně jiná, liší se představy snoubenců, jejich finanční možnosti, velikost svatby atd. Některé svatby chystáte třeba rok, některé zvládnete za dva týdny.“

Je jasné, že před svatbou všechno chystáte a organizujete. Jaká je ale Vaše role v den D? Tedy v den svatby?

„V den svatby začínám obvykle dvě hodiny před obřadem, kdy kontroluji, jestli je vše nachystáno tak, jak bylo domluveno. Probíhají přípravy obřadního místa, připravujeme příjezdové občerstvení pro hosty. Jsem v kontaktu s nevěstou a ženichem, vítám svatební hosty, asistuji oddávajícím a matrikářce, jsem spojkou pro DJ. Starám se o svatební tradice a následně koordinuji obsluhu a kuchyň při vydávání oběda a odpoledního rautu. Pak už jsou to drobnosti: doplňuji sweet bar, krájím dort, přišívám upadlé knoflíky a mým očím neujdou ani střepy rozbitých skleniček. Pofoukám dětem bolavý prstík a nabídnu kapesník dojaté babičce. Je toho opravdu hodně. Především se ale starám o bezpečnost a pohodlí svatebních hostů.“

Jaké jsou nejčastější chyby, které lidé při plánování svatby dělají?

„Nepoužila bych slovo chyby. Spíš bych řekla, že si snoubenci plánování a přípravy svatby někdy zbytečně komplikují. Naplánují třeba několik přejezdů mezi místem obřadu, oběda a hostiny, trvají na koloně aut, která se jim rozpadne na prvním vlakovém přejezdu, nepočítají s „mokrou“ variantou nebo zahltí svatební hosty řadou aktivit, místo aby jim (a vlastně i sami sobě) dopřáli čas na oddech. V jednoduchosti je krása a platí to i pro svatby.“

Co byste doporučila těm, kteří se právě chystají na svatbu?

„Ráda bych podpořila všechny snoubence, aby odhodili veškeré obavy a uspořádali si svůj velký den přesně podle svých představ a bez ohledu na to, co si o tom budou druzí myslet. Vzpomínat totiž budete hlavně na to, jak jste se spolu cítili a jak jste si váš den užili!“ 

Autor článku: Monika Poledníková
Foto: Martina Ryšková, Petr Zátrapa



Diskuse k článku

Diskuse neobsahuje zatím žádný komentář. Buďte první!

Lunární kalendář

ÚTERÝ 25. 06. 2024
vodnář
Měsíc putuje ve znamení Vodnáře a je v ubývající fázi. Vodnář působí na lýtka, kotníky a žíly. Nezatěžujte nohy dlouhým chozením a stáním. Vhodný den…
více o tomto dni
STŘEDA 26. 06. 2024
vodnář
Měsíc putuje ve znamení Vodnáře a je v ubývající fázi. Vodnář působí na lýtka, kotníky a žíly. Nezatěžujte nohy dlouhým chozením a stáním. Vhodný den…
více o tomto dni
ČTVRTEK 27. 06. 2024
ryby
Měsíc putuje znamením Ryb, je v ubývající fázi. Ryby mají vliv na chodidla a prsty u nohou. Udělejte si čas na jejich koupel a masáž. Věnujte se…
více o tomto dni
PÁTEK 28. 06. 2024
ryby
Měsíc putuje znamením Ryb, je v ubývající fázi. Ryby mají vliv na chodidla a prsty u nohou. Udělejte si čas na jejich koupel a masáž. Věnujte se…
více o tomto dni
SOBOTA 29. 06. 2024
beran
Měsíc ubývá a putuje ve znamení Berana. Beran ovlivňuje hlavu, obličej, mozek, oči, nos a životní sílu. Trpíte-li na migrény, pijte hodně čisté vody…
více o tomto dni
NEDĚLE 30. 06. 2024
beran
Měsíc ubývá a putuje ve znamení Berana. Beran ovlivňuje hlavu, obličej, mozek, oči, nos a životní sílu. Trpíte-li na migrény, pijte hodně čisté vody…
více o tomto dni
PONDĚLÍ 01. 07. 2024
býk
Měsíc ubývá a putuje ve znamení Býka, který má vliv na oblast krku a ovlivňuje také čich a chuť. Chraňte dnes svůj krk šálou, kloktejte bylinné…
více o tomto dni

Dobrý kontakt k tématu

Nuda pláže v Česku - máme pro vás přehledný seznam nuda pláží podle 14 krajů 

A co Jindřiš nedaleko Jindřichova Hradce.. Malé ale hezké koupání, čistá voda...😎

Nová podlaha v bytě? Poradíme, jakou zvolit pro jednotlivé místnosti, abyste byli opravdu spokojeni

Já jsem nedávno zde https://magazin.nejlevnejsipodlahy.cz/clanek/co-je-to-pokladka-masivnich-parket-na-stromec...

Je vodíková voda zázračným nápojem nebo jde o největší podvod 21. století?

Nechápu příteli Rudo,že se tak schazuješ a mluvíš o čemu naprosto vůbec nerozumíš. Když já jsem se zabýval výr...

Krabičková dieta – zdravé stravování bez vaření a počítání kalorií

Zdravé stravování jsem si vyzkoušela taky, objednávala jsem čtyři měsíce a s jídlem a výslednou váhou jsem spo...

Tipy, jak ušetřit při nákupu kosmetiky a neslevit na kvalitě

Hodně zajímavých slev je také na https://slevovykupon.net/

Zhoubný nádor slinné žlázy

Dobrý den, já to měla jinak...ne na horním patře, ale jako zvetsenou uzlinku, která se ...

Zhoubný nádor slinné žlázy

Dobrý den, mohu mít prosím Vás dotaz. Mám za sebou CT vyšetření i kontrolu po magnetick...
Zobrazit všechna témata

Znáte čaj oolong? Raketově zrychlí metabolismus a kompletně vyčistí tělo

Jistě jste už slyšeli o blahodárných účincích čaje na lidské tělo. Čaj oolong je ale bez nadsázky až zázračný. Přináší spoustu zdravotních benefitů, pomáhá hubnout a tělo skvěle pročistí.

Potřebujete vyvolat porod? Cviky, které vám s tím mohou pomoci

Blíží se vám termín porodu a vy máte čím dál tím větší strach, jestli všechno zvládnete? Jedním z tipů, které mohou narození miminka urychlit, ulehčit a zpříjemnit, je cvičení. Správnými cviky totiž můžete začá...

Je zdravé nosit spodní prádlo? Mezinárodní den bez kalhotek v tom má jasno!

Víte o tom, že právě dnes se slaví Mezinárodní den bez kalhotek? Spodní prádlo je přehlíženým kusem oblečení a mnozí často ani nepřemýšlejí o tom, co si vlastně na sebe jako první vrstvu oblékají. Jsme tak něja...

Zoodle neboli zeleninové nudle: Připravte si netradiční, rychlý a zdravý pokrm

Nízkokalorické zeleninové nudle jsou trend! Zoodle můžete vyrobit prakticky z čehokoliv, nejčastěji se pro tento účel využívá cuketa, řepa, dýně, mrkev nebo třeba celer. Zeleninové nudle lze připravit sladké i ...

Zlomeniny pánve

Pletenec pánevní je označení pro anatomickou strukturu prstencovitého tvaru, která leží na bázi páteře. Kost pánevní je párová a srůstá ve stydké oblasti. Kost je plochá a vznikla srůstem kostí kyčelní, sedací ...

Bezlepkový banánový chlebíček

Začněte tím, že si předehřejte troubu na 170 až 190 °C a smícháte si v míse tyto ingredience – rozmačkané banány, rozpuštěné máslo, krystalový cukr, vejce a vanilkový extrakt. V dalším kroku pak přidejte bezlep...

Cévní mozková příhoda: Boj s časem

Příčiny vzniku cévní mozkové příhody jsou dvojího typu: Prvním typem je takzvaná hemoragická cévní mozková příhoda. K hemoragické cévní mozkové…

Nová etapa života začíná... aneb Znovu a lépe

Taky jste v životě někdy udělali věci, na který nejste zrovna pyšný? Já mnohokrát. Ale vždycky jsem se z nich snažila ponaučit. A právě teď skončila jedna etapa, která mě celý tři roky tížila. Nebudu zastírat skutečnosti, protože můj příběh může třeba někoho inspirovat k tomu, žít líp a vyvarovat se stejným chybám. Co mě tedy posunulo dál?